Schulkalender 2019/20:
8 Excel-Vorlagen
Bundesweiter Schuljahreskalender von August 2019 bis Juli 2020
auf einen Blick: 8 Vorlagen im Microsoft Excel-Format (kostenlos)
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Schulferien sind bewusst nicht eingetragen. Jedes Bundesland legt sie eigenständig fest, und zwischen dem frühesten und dem spätesten Sommerferienbeginn liegen mehrere Wochen; eine bundesweite Fassung könnte sie deshalb nur falsch darstellen. Von den regionalen Feiertagen sind diejenigen eingetragen, die in mehreren Bundesländern gelten: Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Reformationstag und Allerheiligen. Wer die Ferien und die Feiertage eines bestimmten Landes fertig markiert haben möchte, findet weiter unten die passende Landesfassung.
Angeboten werden 8 Vorlagen im Quer- und im Hochformat: die kompakte Darstellung auf einer einzelnen Seite, die großzügige Doppelseite mit sechs Monaten je Blatt, dazu eine lineare Fassung mit den Tagen nebeneinander, eine klassische Jahresübersicht und eine fortlaufende Wochengliederung. Die einseitigen Fassungen eignen sich als Wandkalender oder Wandplaner, die mehrseitigen eher als Übersichtskalender für den Ordner. Genutzt werden sie als Lehrerkalender und Lehrertimer im Kollegium, als Schulplaner in der Schulverwaltung, als Schülerkalender für Klassenarbeiten und Abgabetermine und überall dort, wo ein Unterrichtskalender für mehrere Bundesländer zugleich gebraucht wird, etwa in Nachhilfeinstituten, Musikschulen und Verbänden mit Standorten in verschiedenen Ländern.
Die Excel-Fassung ist die richtige, wenn die eigenen Ferien und Termine einmal eingetragen und danach weiterverwendet werden sollen. Zeiträume markieren Sie farbig, für Klassen, Fächer oder Standorte hängen Sie eigene Spalten an, und per Formel lässt sich ausrechnen, wie viele Unterrichtswochen zwischen zwei Terminen liegen.
Wer mit mehreren Bundesländern zu tun hat, legt sich aus einer einzigen Vorlage mehrere Fassungen an: einmal das Grundgerüst, dann je Land die eigenen Ferien darüber. Verschiebt sich später ein Termin, korrigieren Sie ihn in der Datei und drucken neu, statt auf dem Papier zu radieren.
Wer mit dem Zeitraum August bis Juli plant
SchuleAls Schuljahresplaner, Lehrerkalender, Lehrerplaner, Lehrertimer oder Schulplaner deckt ein Kalender das ganze Schuljahr ab, vom Schuljahresbeginn im August bis zum Schuljahresende im Juli: Konferenztermine, Elternsprechtage, Zeugniskonferenzen und die Zeugnisausgabe zum Halbjahr, Projektwochen, Wandertage und Klassenfahrten. Der Zuschnitt passt für jede Schulform, von der Grundschule über Realschule, Gesamtschule und Gymnasium bis zum Berufskolleg. In der Schulleitung und im Sekretariat dient dieselbe Schuljahresübersicht der Vertretungsplanung und der Einsatzplanung im Referendariat. Die Vorlagen sind blanko und bearbeitbar, sodass jede Schule ihre eigenen Termine einträgt, statt sich mit einem fertig bedruckten Planer zu arrangieren.
Ausbildung und Berufsschule
Das Ausbildungsjahr beginnt üblicherweise am 1. August, in manchen Betrieben am 1. September. An diesem Datum richten sich auch die Berufsschulen und die Prüfungstermine der Industrie- und Handelskammern (IHK) und der Handwerkskammern. Für Ausbildungsbetriebe, Ausbilder und Auszubildende deckt der Zeitraum August bis Juli deshalb genau ein Ausbildungsjahr ab, vom Ausbildungsstart bis zum Ende des Berufsschuljahres; Azubis planen damit Berufsschulblöcke, Urlaub und Prüfungen in einem Kalender.
Das Schuljahr in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Die Laufzeit dieser Kalender, August 2019 bis Juli 2020, entspricht der offiziellen Laufzeit des Schuljahres 2019/20 in Deutschland. In Österreich und in der Schweiz beginnt das Schuljahr zu anderen Terminen. Einen Überblick über die Regelungen in allen drei Ländern gibt der Artikel Schuljahr bei Wikipedia.
Kita und Hort
Auch das Kita-Jahr und das Hortjahr laufen von August bis Juli. Als Jahresplaner für Kita, Krippe und Ganztagsbetreuung verteilen Erzieherinnen und Erzieher damit Schließtage, Elternabende, Feste und die Eingewöhnung neuer Kinder über das ganze Jahr.
Schulferien und regionale Feiertage
Wer die Schulferien und alle Feiertage eines bestimmten Bundeslandes bereits eingetragen haben möchte, nimmt statt dieser bundesweiten Fassung den Schulkalender 2019/20 für das eigene Bundesland. Dort sind alle Ferientage und alle bundeslandspezifischen Feiertage farbig markiert, sonst ist der Kalender derselbe.Nutzungsbedingungen
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Vorlage 1:
Schulkalender 2019/20
Querformat
- Kalender läuft vom 1. August 2019 bis 31. Juli 2020 (Schuljahr 2019/20)
- eine DIN A4-Seite, quer
- mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
- für Microsoft Excel (.xlsx-Datei)
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Vorlage 2:
Schulkalender 2019/20
Querformat, 2 Seiten
- Kalender läuft vom 1. August 2019 bis 31. Juli 2020 (Schuljahr 2019/20)
- zwei DIN A4-Seiten, quer
- 6 Monate pro Seite
- erstes und zweites Schulhalbjahr auf jeweils eigener Seite
- mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
- für Microsoft Excel (.xlsx-Datei)
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Vorlage 3:
Schulkalender 2019/20
Querformat, Tage nebeneinander (linear)
- Kalender läuft vom 1. August 2019 bis 31. Juli 2020 (Schuljahr 2019/20)
- eine DIN A4-Seite, quer
- Monate untereinander, Tage waagerecht nebeneinander (linear)
- mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
- für Microsoft Excel (.xlsx-Datei)
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Vorlage 4:
Schulkalender 2019/20
Querformat, Jahresübersicht
- Kalender läuft vom 1. August 2019 bis 31. Juli 2020 (Schuljahr 2019/20)
- eine DIN A4-Seite, quer
- mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
- für Microsoft Excel (.xlsx-Datei)
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Schulkalender 2019/20 im Hochformat (4 Vorlagen)
Vorlage 5:
Schulkalender 2019/20
Hochformat, unterteilt in 6-Monats-Blöcke
- Kalender läuft vom 1. August 2019 bis 31. Juli 2020 (Schuljahr 2019/20)
- eine DIN A4-Seite, hochkant
- unterteilt in 6-Monats-Blöcke
- mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
- für Microsoft Excel (.xlsx-Datei)
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Vorlage 6:
Schulkalender 2019/20
Hochformat
- Kalender läuft vom 1. August 2019 bis 31. Juli 2020 (Schuljahr 2019/20)
- eine DIN A4-Seite, hochkant
- mit bundesweiten Feiertagen
- für Microsoft Excel (.xlsx-Datei)
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Vorlage 7:
Schulkalender 2019/20
Hochformat, Jahresübersicht
- Kalender läuft vom 1. August 2019 bis 31. Juli 2020 (Schuljahr 2019/20)
- eine DIN A4-Seite, hochkant
- mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
- für Microsoft Excel (.xlsx-Datei)
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Vorlage 8:
Schulkalender 2019/20
Hochformat, Tage fortlaufend
- Kalender läuft vom 1. August 2019 bis 31. Juli 2020 (Schuljahr 2019/20)
- eine DIN A4-Seite, hochkant
- mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
- für Microsoft Excel (.xlsx-Datei)
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Software- und Dateikompatibilität
Jede Vorlage ist im Format Microsoft Excel (.xlsx) gespeichert, dem als ISO/IEC 29500 genormten Office-Open-XML-Tabellenformat.- Microsoft Excel
Kompatibel mit Excel 2007 bis 2024 unter Windows und auf dem Mac sowie mit Microsoft 365. - Google Tabellen
Die .xlsx-Dateien öffnen sich in Google Tabellen mit unverändertem Layout. Sie können die Vorlage also im Browser ausfüllen, auf jedem Computer, Tablet oder Handy und ohne etwas zu installieren. - Kostenlose Alternativen
Wenn Sie kein Excel installiert haben: Microsoft 365 für das Web ist im Browser kostenlos nutzbar, und kostenlose Programme für den Rechner wie FreeOffice PlanMaker und LibreOffice Calc öffnen unsere Vorlagen ohne Formatierungsfehler (OpenOffice Calc hat leider Formatierungsprobleme). - Bearbeiten am Handy oder Tablet
Die Excel-App für Android und iOS und die App von Google Tabellen öffnen diese Dateien beide. Sie können einen Eintrag also unterwegs ergänzen oder nachsehen und die Vorlage später von jedem Computer aus ausdrucken.