Akademischer Kalender 2018/19:
7 PDF-Vorlagen

Das akademische Jahr von September 2018 bis August 2019
auf einen Blick: 7 Vorlagen im PDF-Format zum Ausdrucken

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Der akademische Kalender folgt dem Rhythmus der Einrichtung, nicht dem des Kalenderjahres: Er beginnt am 1. September 2018 und endet am 31. August 2019 und passt damit zu Hochschulen, deren Semester im September beginnt. Die Vorlagen liegen im PDF-Format (.pdf) vor und enthalten die bundesweiten gesetzlichen Feiertage und die Kalenderwochen (KW). Die Monate der beiden Kalenderjahre sind farblich abgesetzt, sodass der Jahreswechsel im Dezember auf einen Blick zu erkennen ist.
September bis August ist der Zeitraum, in dem Hochschulen, Fachhochschulen, Berufsakademien, Studienkollegs und Weiterbildungsanbieter tatsächlich planen. Lehrveranstaltungen werden für zwei Semester im Voraus verteilt, Prüfungstermine abgestimmt, Räume belegt, und viele internationale Studiengänge, Erasmus-Aufenthalte und Sprachkurse starten im September. Ein Kalender, der im Januar beginnt, zerschneidet genau diese Planung in der Mitte; ein akademischer Jahreskalender hält sie zusammen.
Für Lehrende ist das der praktische Teil: Modulplanung nach Modulhandbuch und Prüfungsordnung, Sprechstunden, Blockseminare und Exkursionen, Praxisphasen, Korrektur- und Abgabezeiträume, Kolloquien, Sitzungen von Fakultät, Institut und Gremien sowie die Fristen des Prüfungsamts stehen auf einem einzigen Blatt statt verteilt über zwei Kalenderjahre. Die konkreten Vorlesungs- und Prüfungszeiten sind je nach Bundesland, Einrichtung und Fachbereich verschieden und deshalb nicht eingedruckt. Dort bleiben die Vorlagen bewusst leer, damit Sie die Termine Ihrer eigenen Einrichtung eintragen können.
Im PDF-Format ist der akademische Kalender ein fertiges Dokument: Er druckt genau so, wie er gestaltet wurde, öffnet sich ohne Zusatzsoftware und kann unverändert an das Kollegium, an eine Fachschaft oder an alle Teilnehmenden eines Kurses geschickt werden.
Verwendet wird er meist als Aushang: im Sekretariat, im Lehrendenzimmer, neben dem Semesterapparat oder am Schwarzen Brett. Ein ganzes Jahr an der Wand beantwortet die Frage nach dem nächsten freien Tag schneller als jede Terminsuche am Bildschirm.

Warum September bis August

Der offizielle Rahmen
Offiziell läuft das akademische Jahr an den meisten Universitäten vom 1. Oktober bis zum 30. September. Wer diesen Zuschnitt braucht, ist beim Semesterkalender 2018/19 (Oktober 2018 bis September 2019) besser aufgehoben.
Fachhochschulen und Hochschulen für angewandte Wissenschaften
In der Praxis beginnt der Betrieb an vielen Fachhochschulen und Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW) rund einen Monat früher als an den Universitäten: Der Vorlesungsbeginn liegt dort häufig schon im September, und die Semesterzeiten verschieben sich entsprechend nach vorn. Für sie ist September bis August der Zeitraum, in dem tatsächlich geplant wird, und genau darauf sind diese Vorlagen zugeschnitten.
Wer die Vorlesungszeiten festlegt
In den meisten Bundesländern legt jede Hochschule ihre Vorlesungszeiten selbst fest. Bayern und Nordrhein-Westfalen geben sie landesweit einheitlich für Universitäten und Fachhochschulen vor. Feste Termine drucken wir deshalb nicht ein; an dieser Stelle bleiben die Vorlagen leer.
Weitere Einrichtungen mit Septemberstart
Denselben Rhythmus haben Berufsakademien und das duale Studium, Studienkollegs, Volkshochschulen (VHS), Sprach- und Musikschulen sowie Träger von Weiterbildungen, Fortbildungen und Umschulungen, deren Kursjahr im September beginnt. Als Hochschulkalender im Sekretariat, als Dozentenkalender am Arbeitsplatz oder als Jahresplaner an der Wand deckt ein einziges Blatt das ganze Jahr ab.

Welche Feiertage eingedruckt sind

Eingedruckt sind die bundesweiten gesetzlichen Feiertage; von den nur regional gültigen sind nicht alle verzeichnet. Für Einrichtungen mit Standorten in mehreren Bundesländern ist das ohnehin die brauchbarere Grundlage, weil die Feiertage am Standort ohne Weiteres nachgetragen werden können. Wer stattdessen einen Kalender mit den Feiertagen eines einzelnen Landes braucht, findet ihn bei den Bundeslandkalendern für 2018 und 2019, jeweils mit Ferien und Feiertagen als Vorlagen im PDF-Format.

Nutzungsbedingungen

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Akademischer Kalender 2018/19 im Querformat (4 Vorlagen)

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Vorlage 1: Akademischer Kalender 2018/2019 im Querformat, 1 Seite
Querformat, 1 Seite

Vorlage 1:
Akademischer Kalender 2018/19
Querformat

  • Kalender läuft vom 1. September 2018 bis 31. August 2019
  • eine DIN A4-Seite, quer
  • mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
  • im PDF-Format (.pdf-Datei)

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Vorlage 2: Akademischer Kalender 2018/2019 im Querformat, 2 Seiten, 6 Monate pro Seite
Querformat, 2 Seiten,
6 Monate pro Seite

Vorlage 2:
Akademischer Kalender 2018/19
Querformat, 2 Seiten

  • Kalender läuft vom 1. September 2018 bis 31. August 2019
  • zwei DIN A4-Seiten, quer
  • 6 Monate pro Seite
  • mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
  • im PDF-Format (.pdf-Datei)

Vorlage 2 herunterladen
Vorlage 3: Akademischer Kalender 2018/2019 im Querformat, 1 Seite, Tage nebeneinander (linear)
Querformat, 1 Seite,
Tage nebeneinander (linear)

Vorlage 3:
Akademischer Kalender 2018/19
Querformat, Tage nebeneinander (linear)

  • Kalender läuft vom 1. September 2018 bis 31. August 2019
  • eine DIN A4-Seite, quer
  • Monate untereinander, Tage waagerecht nebeneinander (linear)
  • mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
  • im PDF-Format (.pdf-Datei)

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Vorlage 4: Akademischer Kalender 2018/2019 im Querformat, 1 Seite, Jahresübersicht
Querformat, 1 Seite, Jahresübersicht

Vorlage 4:
Akademischer Kalender 2018/19
Querformat, Jahresübersicht

  • Kalender läuft vom 1. September 2018 bis 31. August 2019
  • eine DIN A4-Seite, quer
  • mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
  • im PDF-Format (.pdf-Datei)

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Akademischer Kalender 2018/19 im Hochformat (3 Vorlagen)

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Vorlage 5: Akademischer Kalender 2018/2019 im Hochformat, 1 Seite
Hochformat, 1 Seite

Vorlage 5:
Akademischer Kalender 2018/19
Hochformat

  • Kalender läuft vom 1. September 2018 bis 31. August 2019
  • eine DIN A4-Seite, hochkant
  • mit bundesweiten Feiertagen
  • im PDF-Format (.pdf-Datei)

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Vorlage 6: Akademischer Kalender 2018/2019 im Hochformat, 1 Seite, Jahresübersicht
Hochformat, 1 Seite,
Jahresübersicht

Vorlage 6:
Akademischer Kalender 2018/19
Hochformat, Jahresübersicht

  • Kalender läuft vom 1. September 2018 bis 31. August 2019
  • eine DIN A4-Seite, hochkant
  • mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
  • im PDF-Format (.pdf-Datei)

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Vorlage 7: Akademischer Kalender 2018/2019 im Hochformat, 1 Seite, Tage fortlaufend (Wochengliederung)
Hochformat, 1 Seite,
Tage fortlaufend (Wochengliederung)

Vorlage 7:
Akademischer Kalender 2018/19
Hochformat, Tage fortlaufend

  • Kalender läuft vom 1. September 2018 bis 31. August 2019
  • eine DIN A4-Seite, hochkant
  • mit bundesweiten Feiertagen und Kalenderwochen
  • im PDF-Format (.pdf-Datei)

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Software- und Dateikompatibilität

Jede Vorlage ist im Format PDF (.pdf) gespeichert, dem als ISO 32000 genormten Dokumentenformat, das sich auf jedem Gerät öffnen lässt.
  • Nichts zu installieren
    Die Datei öffnet sich direkt in dem Browser, den Sie ohnehin benutzen: unter Windows, auf dem Mac, auf iPhone, iPad, Android-Geräten und Chromebooks, in Chrome, Edge, Safari und Firefox gleichermaßen. Auf den meisten Rechnern ist zusätzlich ein PDF-Betrachter fest eingebaut, etwa die Vorschau auf dem Mac oder Microsoft Edge unter Windows. Ein Doppelklick genügt also in aller Regel.
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    Laden Sie die Datei in Google Drive hoch, dann können Sie die Vorlage überall ansehen und ausdrucken, wo Sie sich anmelden, auf jedem Gerät und ohne Installation.
  • Drucken vom Handy, Tablet oder Chromebook
    Für den Ausdruck brauchen Sie keinen Computer. Auf iPhone und iPad öffnen Sie das PDF, tippen auf Teilen und dann auf Drucken; jeder AirPrint-Drucker im selben WLAN nimmt den Auftrag entgegen. Auf Android-Geräten führt derselbe Weg über den Druckbefehl im Teilen-Menü. Auf einem Chromebook schickt Strg+P die Datei an jeden Drucker, der in Chrome bereits eingerichtet ist. Ist kein Drucker in Reichweite, speichern Sie die Datei auf einen USB-Stick oder schicken sie sich selbst per E-Mail und drucken Ihre Vorlage im Büro, in der Bibliothek oder im Copyshop aus.